关于在2020届毕业生中选聘校友联络员的通知

校内有关单位：

　　校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作，加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通，搭建有效双向的互动平台，更好地践行“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨，促进学校和校友的共同发展，学校决定继续在2020届毕业生中聘任校友联络员，并在此基础上成立2020届校友年级理事会。现将有关安排通知如下：

　　一、选聘条件

　　1.热爱母校，热心校友工作，乐于为学校和校友服务；

　　2.具有较强的责任心和组织协调能力；

　　3.在同学中有较高威信，具有一定的号召力；

　　4.工作相对稳定，联系方便；

　　5.在校学习期间担任过学生干部的同学优先。

　　二、校友联络员的主要职责

　　1.关注和宣传学校校友工作网站，组织班级同学关注微信公众号；

2.加强沟通与联络，提供校友返校、联谊等信息，收集校友对母校发展的意见和建议；

3.及时向校友宣传介绍母校发展成就和优秀校友事迹；

4.积极协助和参加校友会及各院、系校友分会的建设和活动，组织开展本班校友活动；

5.负责搜集班级同学的信息变动情况，每年9月份更新一次班级通讯录，以电子版形式向校友工作办公室和院（系）反馈。

　　三、校友联络员享有的权利

　　1.学校向校友联络员及校友年级理事会成员颁发聘书和纪念品；

　　2.优先获得学校和院系校友会最新情况；

　　3.优先参加学校和地方校友会举办的各种联谊、培训和交流活动；

4. 优先享有校友会会员代表的选举或被选举权；

5.经学校推荐，可优先成为地方校友会理事候选人。

　　四、校友联络员及校友年级理事会聘任程序

　　1.根据相关条件，各学院采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔；

2.每个毕业班级（专业）选拔1名校友联络员；

3.各学院在班级联络员中推荐1名校友年级理事会成员；

4请各院系认真组织填写“XX院（系）XX班级校友联络员登记表”（附件1）和“XX院（系）2020届校友联络员汇总表”（附件2），推荐为校友年级理事会成员的请在备注中注明，于2020年5月29日（周五）17点前以院（系）为单位打包发送至校友会邮箱qhdxxiaoyou@163.com，邮件标题为：XX院（系）2020届校友联络员材料；

5.学校举行校友联络员及校友年级理事会聘任仪式，颁发聘书和纪念品；

　　6.在学校网站上公布聘任的校友联络员及校友年级理事会名单；

　　7.学校可解聘因各种原因不能正常履行职责的校友联络员及校友年级理事会成员，也可根据工作需要增补有关班级的校友联络员及校友年级理事会成员。

附件：

1.XX院（系）XX班级校友联络员登记表

2.XX院（系）2020届校友联络员汇总表

2020年5月21日